Impressum:

Echt Hübsch Wohnsachen
Kirchenplatz 3/3
2230 Gänserndorf

Geschäftsführer: Michael Sebestian-Hübsch

Echt Hübsch GmbH
Wintergasse 18
A – 2252 Ollersdorf

Tel: 0043 2282 60829

Mobil: +43699/19690504
email: office@echt-huebsch-wohnsachen.at

UID: ATU 73178125
FN 487975k

Datenverarbeitungsverzeichnis nach Art 30 Abs 1 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
(Verantwortlicher)




Echt Hübsch GmbH
Wintergasse 18
2252 Ollersdorf


Inhalt


A. Stammdatenblatt: Allgemeine Angaben
B. Datenverarbeitungen/Datenverarbeitungszwecke
C. Detailangaben zu den einzelnen Datenverarbeitungszwecken
D. Allgemeine Beschreibung organisatorisch-technischer Maßnahmen
E. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten


A. Stammdatenblatt

Name und Kontaktdaten des  für die Verarbeitung Verantwortlichen

a. Michael Sebestian-Hübsch
Echt Hübsch GmbH
Wintergasse 18
2252 Ollersdorf

Standort Geschäftslokal
Echt Hübsch Wohnsachen
Kirchenplatz 3/3
2230 Gänserndorf


b. E-Mail-Adresse: office@echt-huebsch-wohnsachen.at
Tel.Nr.: 02282 60829



B. Datenverarbeitungen/Datenverarbeitungszwecke


1. Zwecke und Beschreibung der Datenverarbeitung
1. Kontaktdaten
2. Vertragsdaten
3. Verrechnungsdaten
4. Bestelldaten
5. Mitarbeiterdaten
6. Lohnverrechnungsdaten
7. Abgabenrelevante Daten für Finanzamt
8. Abgabenrelevante Daten für gesetzliche Pflichtversicherungen SVA, Gkk, UVA, PVA
9. Abgabenrelevante Daten für Kommune, Land und Bund



2. Datenschutz-Folgenabschätzung

Da die Datenverarbeitung keine sensiblen Daten enthält und somit wahrscheinlich kein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen mit sich bringt, wurde keine gesonderter Datenschutz-Folgeabschätzung durchgeführt.

C. Angaben zum Datenverabeitungszweck


1. Kategorien der betroffenen Personen

1 Kunden
2 Mitarbeiter
3 Lieferanten
4 Dienstleister


2. RechtsgrundlagenDer Rechtsgrund zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus der Verpflichtung zur gesetzeskonformen und korrekten Vertragserfüllung im Rahmen eines Rechtsgeschäftes, in der Dokumentation und Nachweispflicht bez. der Einhaltung der Pflichten nach DSVGO. Im Rahmen der betrieblichen Tätigkeiten werden personenbezogene Daten verarbeitet um Verträge, Lieferungen, Bestellungen, Bankgeschäfte, Verrechnungen und Dokumentationen von Rechtsgeschäften mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern ausführen zu können.  


3. Verträge, Zustimmungserklärungen oder sonstige Unterlagen sind abgelegt:

Dokumente in Papierform: Ordner DSVGO
Geschäftsführer Büro: Echt Hübsch GmbH, Wintergasse 18 , 2252 Ollersdorf
Echt Hübsch Wohnsachen, Kirchenplatz 3/3 2230 Gänserndorf
Dokumente digital A1 Business network


4. Verarbeiteten Daten und Löschungs- bzw. Aufbewahrungsfristen

a. Kategorien der verarbeiteten Daten und Ankreuzen, ob sie an Empfänger übermittelt werden





Datenkategorien
Finanzamt 1 Gesetzl Pflichtversicherung Versicherung Bank Steuerberatung Online Registriekasse Lieferanten Dienstleister Öffentliche Behörden
1Kontaktdaten
Vertragsdaten
Verrechnungsdaten
Bestelldaten
   0 0 0 0 0 0
2Mitarbeiterdaten
Lohnverrechnungsdaten
abgabenrelevante Daten für Finanzamt
gesetzliche Pflichtversicherungen Gkk, UVA, PVA
Gemeinde, Land und Bund 0 0  0 0    0
3Kontaktdaten
Vertragsdaten
Bestelldaten
Verrechnungsdaten
abgabenrelevante Daten für Finanzamt
0  0 0 0 0 0 0 0
04Kontaktdaten
Vertragsdaten
Bestelldaten
abgabenrelevante Daten für Finanzamt
0  0 0 0 0 0 0 0



b. Löschungs- und Aufbewahrungsfristen

Daten aus 4.a. Angabe bzw. Beschreibung der Löschungs- bzw. Aufbewahrungsfristen

1 Kunden
 Nach Wegfall des Rechtsgrundes unter Einhaltung der gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorgaben  

2 Mitarbeiter
Nach Ablauf des Vertrages unter Berücksichtigung allfälliger gesetzlicher und steuerrechtlicher sowie sozialversicherungsbezogener Vorgaben  

3 Lieferanten
 Nach Ablauf der Verträge sowie nach Wegfall des Geschäftsgrundes Einhaltung der gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorgaben

4 Dienstleister
Nach Wegfall des Rechtsgrundes unter Einhaltung der gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorgaben



Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden oder Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Wir setzen daher Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau bieten.


D. Allgemeine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen


a. Vertraulichkeit:
Sämtliche Daten werden nach Maßgabe der uns technisch zur Verfügung stehenden und im Rahmen unseres Unternehmens möglichen persönlichen und  technischen Vorrausetzungen vor unbeabsichtigter Offenlegung oder unbefugten Zugang geschützt.

b. Integrität:
Sämtliche Daten werden nach Maßgabe der uns technisch zur Verfügung stehenden und im Rahmen unseres Unternehmens möglichen persönlichen und technischen Vorrausetzungen vor unbeabsichtigter Zerstörung /Vernichtung, Schädigung, Verlust, Veränderung geschützt.

c. Evaluierungsmaßnahmen:
Alle getroffenen Schutzmaßnahmen werden von uns in regelmäßigen Abständen auf Sicherheit und Sinnhaftigkeit evaluiert und überprüft.

E: Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie sind unter anderem berechtigt
a. zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten.
b. die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden,
c. von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken
d.  unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt
e. Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit ein verschränktes Rechtsgeschäft gilt, die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen
f. bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben
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